Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 30 juli 2026

Zaamslag Geleefd is een vrijwilligersproject dat de geschiedenis van Zaamslag en zijn inwoners vastlegt. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en verzamelen niet meer dan nodig is.

1. Wie zijn wij?

Zaamslag Geleefd (ZSLG-GLFD) is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt. Vragen over privacy of je gegevens? Mail naar secretaris@zaamslaggeleefd.nl.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Aanmelding als vrijwilliger of medewerker — naam, e-mailadres, telefoonnummer en je motivatie. Bij de aanvraag leggen we ook je IP-adres en browsergegevens vast, om misbruik van het aanmeldformulier tegen te gaan.
• Account — als je aanmelding is goedgekeurd: gebruikersnaam, e-mailadres, rol en een versleuteld (gehasht) wachtwoord.
• Nieuwsbrief — je voornaam en e-mailadres, alleen na een bevestigde aanmelding (dubbele opt-in).
• Inschrijving voor een activiteit — naam, e-mailadres, telefoonnummer en het aantal personen waarmee je komt.
• Bijdragen aan de collectie — teksten, foto's en gegevens die medewerkers zelf toevoegen, met wie wat heeft bijgedragen.
• Bezoekstatistieken — zie punt 6.

3. Waarom en op welke grondslag?

• Aanmelding en account — om je toegang te geven tot het besloten deel van de collectie. Grondslag: toestemming.
• Nieuwsbrief — om je op de hoogte te houden. Grondslag: toestemming; onderaan elke nieuwsbrief kun je je weer afmelden.
• Activiteiten — om je inschrijving te verwerken. Grondslag: uitvoering van de afspraak.
• Beveiliging (IP-adres en browsergegevens bij formulieren) — om spam en misbruik tegen te gaan. Grondslag: gerechtvaardigd belang.

4. Gegevens van overledenen en hun nabestaanden

Een groot deel van onze collectie gaat over mensen die zijn overleden. De AVG geldt niet voor gegevens van overledenen. Wél kunnen die gegevens iets zeggen over nog levende nabestaanden — denk aan familierelaties of geboortedata. We publiceren daarom terughoudend en tonen gegevens over nog levende personen alleen als daar aanleiding voor is.

Kom je informatie tegen die over jou gaat en die je liever niet gepubliceerd ziet? Mail dan naar secretaris@zaamslaggeleefd.nl. We nemen zo'n verzoek serieus en verwijderen of beperken de publicatie in overleg.

5. Cookies

We gebruiken alleen een functionele inlog-cookie om je sessie te onthouden. Geen tracking- of advertentiecookies. Daarvoor is geen toestemming nodig, en dus zie je hier ook geen cookiebanner.

6. Bezoekstatistieken

We meten hoe de site gebruikt wordt met Umami, een privacyvriendelijk statistiekprogramma dat op een eigen server in Europa draait; die gegevens gaan niet naar externe partijen zoals Google. Umami plaatst geen cookies en verwerkt geen persoonsgegevens: we zien alleen geanonimiseerde, samengevoegde informatie zoals bezochte pagina's, herkomst en globale kenmerken (land, browser, apparaattype). Individuele bezoekers zijn niet te herleiden en worden niet gevolgd tussen websites. Daarvoor is geen toestemming nodig.

7. Wie ontvangt je gegevens?

We verkopen je gegevens niet en delen ze niet met adverteerders. We schakelen wel dienstverleners in die ons helpen: Hetzner Online GmbH (Duitsland, EU) voor de hosting en Resend (VS) voor de verzending van e-mail, op basis van de EU-modelcontractbepalingen.

8. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Accountgegevens: zolang je account actief is; daarna verwijderen we ze.
• Afgewezen of ingetrokken aanmeldingen: maximaal zes maanden.
• IP-adres en browsergegevens bij formulieren: maximaal zes maanden.
• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Inschrijvingen voor een activiteit: tot een jaar na afloop.
• Bijdragen aan de collectie blijven bewaard — dat is nu juist het doel van het archief.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en dataportabiliteit. Stuur je verzoek naar secretaris@zaamslaggeleefd.nl; we reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Beveiliging

We beschermen je gegevens met versleutelde verbindingen (HTTPS), gehashte wachtwoorden, een afgeschermd beheergedeelte en maatregelen tegen spam en misbruik. Uploads kunnen op onze server niet als programma worden uitgevoerd.

11. Wijzigingen

Verandert de manier waarop we gegevens verwerken, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurd is.